Главный бухгалтер — одна из значимых должностей в любой организации. Это специалист, который в курсе всех финансовых дел компании, а также разбирающийся в нюансах выбранной системы налогообложения. 

Главный бухгалтер руководит отделом бухгалтерии, следит за ведением налогового и бухгалтерского учета, участвует в распределении денежных средств. Помимо всего, это материально ответственное лицо. Какая бывает мат.ответственность? Когда она наступает? Способы ее взыскания? Обо всем вы узнаете из статьи.

Виды материальной ответственности

Согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ), материальная ответственность может быть ограниченной (неполной) и полной. В первом случае с виновного бухгалтера удерживается лишь его средняя месячная зарплата, в другом варианте — сотрудник обязан возместить убытки полностью. Все условия, связанные с видом ответственности и причинами, по которым она может быть возмещена, прописываются в трудовом договоре (ТД) или в договоре о материальной ответственности главного бухгалтера.. 

Однако существуют случаи, когда полная материальная ответственность взыскивается в любом случае, независимо от условий ТД:

• Недостача мат.ценностей или денег, вверенных бухгалтеру по договору или разовому акту,
• умышленное (специальное) причинение вреда,
• причинение ущерба, которое совершалось в состоянии алкогольного или наркотического опьянения,
• вред, нанесенный в результате преступных действий или административного нарушения,
• разглашение какого-либо вида тайны, например, государственной, коммерческой.

Алгоритм взыскания мат.отвественности

Разберемся, какие действия и в какой последовательности необходимо сделать, если главный бухгалтер совершил действия, которые привели к убыткам. 

К примеру:

• бухгалтер не вышел на работу, из-за чего были сорваны сроки сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, 
• были испорчены или потеряны ценные документы в результате невнимательности или халатности сотрудника,
• компанию оштрафовали за неверное оформление документации,
• главный бухгалтер подписал первичные или иные документы, содержащие неверные сведения. 

После того, как произошедшее будет выяснено, необходимо:

• собрать комиссию для проведения расследования — принять участие могут другие сотрудники, не имеющие отношения к инциденту,
• дать возможность главбуху объяснить случившееся — так можно понять преднамеренно или нет была совершена порча,
• оценить сумму для возмещения убытка — на основании рыночной стоимости и процента износа,
• написать акт о случившемся, где поставить подписи всех членов комиссии, в том числе и виновника инцидента,
• издать приказ (или другой документ), указывающий, что главбух должен понести полную или ограниченную ответственность,
• ознакомить бухгалтера с данным документом. 

Сроки возмещения и сумма материальной ответственности

Взыскать с бухгалтера мат.ответственность (полную и неполную) можно в течение одного месяца с момента обнаружения нарушения. Если сроки уже прошли, возмещать убытки придется в судебном порядке. 

Как говорили ранее, ограниченная материальная ответственность взыскивается работодателем лишь в размере среднемесячной зарплаты (за год). Поэтому важно сразу определить размер данного заработка. Если необходимо удержать большую сумму, также обращаются в суд. 

Возможно возмещение ущерба не одномоментно, а с предоставлением рассрочки. Однако стоит обязательно подписать соответствующие документы, где прописать сроки и суммы удерживаемых финансов.